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CabinetZen : moins d’administratif, plus de disponibilité pour la pratique

Un webinaire gratuit pour les praticiens libéraux qui veulent passer moins de temps sur l’administratif et plus de temps avec leurs clients. Vous avez choisi ce métier pour accompagner des gens — pas pour passer vos soirées sur la facturation, l’agenda ou le suivi des paiements. Pourtant, combien d’heures par semaine consacrez-vous à des tâches qui n’ont rien à voir avec votre cœur de métier ? Ce webinaire est fait pour vous si : • Vous exercez en libéral (thérapeute, naturopathe, sophrologue, hypnothérapeute, coach, psychopraticien…) • Vous sentez que la gestion administrative de votre cabinet vous prend trop de place • Vous cherchez un outil adapté à votre réalité de praticien non réglementé Au programme (45 min) : → Pourquoi j’ai développé CabinetZen en étant moi-même thérapeute Gestalt en libéral → Démo live : agenda, suivi client, paiements, facturation — ce que ça change au quotidien → Ce qui arrive sur la facturation électronique et comment CabinetZen l’intègre → Questions / réponses en direct Pratique : • Gratuit et ouvert à tous les praticiens libéraux • En direct sur YouTube — lien envoyé après inscription • Enregistrement disponible après le webinaire pour ceux qui ne peuvent pas être là en direct • Questions en direct via le chat YouTube À propos de François Créach Thérapeute Gestalt et coach d’impact installé en libéral au Relecq-Kerhuon près de Brest, et développeur de CabinetZen. J’utilise l’outil au quotidien dans ma propre pratique. thérapeute, praticien libéral, gestion cabinet, naturopathe, sophrologue, hypnothérapeute, psychopraticien, coach, bien-être, facturation

Diffusion en direct de CabinetZen

Déclarations URSSAF simplifiées (autoentrepreneurs) – CabinetZen

La gestion des déclarations URSSAF peut vite devenir une contrainte pour les autoentrepreneurs. Avec CabinetZen, vous simplifiez cette étape en centralisant votre activité et en facilitant le suivi de votre chiffre d’affaires. Dans cette vidéo, découvrez comment CabinetZen prépare la dématérialisation des déclarations URSSAF, pour vous permettre de gagner du temps et de limiter les erreurs. 👉 Suivi automatique de votre activité 👉 Vision claire de votre chiffre d’affaires 👉 Aide à la préparation de vos déclarations 👉 Moins de risques d’erreurs L’objectif est simple : vous accompagner vers une gestion plus fluide et plus sereine, sans complexité administrative. Vous restez concentré sur votre activité, tout en gardant le contrôle sur vos obligations. 👉 Gain de temps au quotidien 👉 Réduction de la charge administrative 👉 Meilleure anticipation de vos déclarations Une évolution pensée pour les autoentrepreneurs qui souhaitent simplifier leur gestion, sans changer leurs habitudes. 👉 Découvrir CabinetZen : https://www.cabinetzen.fr #urssaf #autoentrepreneur #declaration #gestion #cabinetzen

Facturation électronique : CabinetZen est prêt (avant-première)

La réforme de la facturation électronique arrive… et suscite beaucoup de questions. Avec CabinetZen, vous anticipez simplement cette évolution, sans complexité. Dans cette vidéo, découvrez en avant-première comment CabinetZen s’appuie sur son intégration avec Qonto pour vous permettre de gérer la facturation électronique en toute sérénité. 👉 Pas de changement brutal dans votre quotidien 👉 Une solution déjà pensée pour être conforme 👉 Une intégration fluide avec votre gestion actuelle Dans la majorité des cas, notamment pour les professionnels facturant principalement à des particuliers, les impacts restent limités. CabinetZen vous accompagne pour comprendre ce qui vous concerne réellement, sans surcharger votre organisation. 👉 Anticipation de la réforme sans stress 👉 Continuité dans votre fonctionnement 👉 Simplification des obligations à venir Une approche claire et pragmatique, pour rester concentré sur votre activité. 👉 Découvrir CabinetZen : https://www.cabinetzen.fr #facturationelectronique #reforme #logicieltherapeute #qonto #cabinetzen ⸻

Espace client / patient : simplifier les échanges – CabinetZenEspace client

Avec CabinetZen, vous proposez à vos clients un espace dédié pour gérer leurs rendez-vous et leurs échanges en toute simplicité. Depuis cet espace, ils peuvent gérer leurs rendez-vous en ligne, leurs informations, accéder à leurs courrier et effectuer leurs paiements, sans avoir à vous solliciter. Résultat : une expérience plus fluide pour vos clients, et moins de gestion administrative pour vous. 👉 Prise de rendez-vous en ligne, à tout moment 👉 Accès simple aux informations importantes 👉 Paiements facilités 👉 Moins d’allers-retours et de messages Contrairement à des solutions dispersées ou à une organisation manuelle, tout est centralisé dans un seul espace, clair et sécurisé. Vous gagnez du temps, tout en offrant une image plus professionnelle et plus moderne de votre activité. 👉 Une meilleure expérience pour vos clients 👉 Une communication plus fluide 👉 Moins de charge mentale au quotidien Une fonctionnalité pensée pour simplifier votre organisation, tout en améliorant la relation avec vos clients. 👉 Découvrir CabinetZen : https://www.cabinetzen.fr #espaceclient #prisederendezvous #logicieltherapeute #experienceclient #cabinetzen

Importer et exploiter l’historique client– CabinetZenRécupérer l'historique

Avec CabinetZen, vous pouvez importer l’historique de vos clients et le centraliser dans leur fiche, sans repartir de zéro. Notes, informations clés, éléments de suivi… tout peut être intégré pour conserver la continuité de vos accompagnements. Une fois cet historique importé, l’intelligence artificielle vous aide à en tirer pleinement parti. 👉 Synthèse rapide du parcours du client 👉 Accès immédiat aux informations importantes 👉 Aide à la préparation des séances 👉 Meilleure compréhension globale du suivi Vous ne perdez plus de temps à relire des notes ou à chercher des informations : tout est structuré et exploitable rapidement. Contrairement à des outils classiques, votre historique devient une véritable aide à la décision et à l’accompagnement. 👉 Continuité dès le premier rendez-vous 👉 Valorisation de vos données existantes 👉 Gain de temps et réduction de la charge mentale Une fonctionnalité pensée pour vous permettre de rester concentré sur votre pratique, tout en bénéficiant d’une vision claire et synthétique de chaque client. 👉 Découvrir CabinetZen : https://www.cabinetzen.fr #IAtherapeute #suiviclient #importdonnees #cabinetzen

Configurer et gérer ses paiements simplement – CabinetZen

Avec CabinetZen, paramétrez et gérez vos paiements simplement, sans multiplier les outils. Configurez vos modes de règlement (espèces, chèques, virements, paiement en ligne) et adaptez-les à votre pratique en quelques minutes. Une fois en place, vous pouvez enregistrer facilement vos encaissements, les associer à vos rendez-vous et suivre votre trésorerie en temps réel. Le module permet également de générer des liens de paiement, d’envoyer des demandes à distance et de suivre les paiements en attente. 👉 Paramétrage rapide de vos modes de paiement 👉 Enregistrement simple des règlements 👉 Liens de paiement pour encaisser à distance 👉 Suivi clair de votre trésorerie Résultat : moins de gestion manuelle, moins d’oublis et une organisation financière plus sereine. Un système pensé pour s’adapter à votre activité, sans complexité inutile. 👉 Découvrir CabinetZen : https://www.cabinetzen.fr #paiement #tresorerie #logicieltherapeute #cabinetzen

Créer, déplacer, annuler : gérer ses rendez-vous facilement – CabinetZen

Avec CabinetZen, gérez vos rendez-vous simplement, selon votre façon de travailler. Vous pouvez créer un rendez-vous en quelques clics, le modifier, le déplacer ou l’annuler facilement, tout en gardant une vision claire de votre planning. Plusieurs modes de gestion sont possibles : * ajout manuel depuis votre agenda * prise de rendez-vous par vos clients en ligne * ajustement rapide en cas de changement Chaque action est pensée pour être fluide, sans complexité inutile. 👉 Création rapide de rendez-vous 👉 Modification et déplacement en quelques clics 👉 Annulation simple avec notifications automatiques 👉 Prise de rendez-vous en ligne par vos clients Résultat : moins d’allers-retours, moins d’erreurs, et une organisation plus sereine au quotidien. Un module conçu pour s’adapter à votre pratique, pas l’inverse. 👉 Découvrir CabinetZen : https://www.cabinetzen.fr #rendezvous #agenda #logicieltherapeute #cabinetzen

Notes de séance simples et structurées (avec dictée vocale) – CabinetZen

Avec CabinetZen, ajoutez et gérez facilement vos suivis de séance directement depuis la fiche client. Rédigez vos notes en quelques instants, ou utilisez la dictée vocale pour aller plus vite après chaque rendez-vous. Vous pouvez ensuite structurer, organiser et retrouver facilement l’ensemble de vos suivis, pour garder une vision claire de chaque accompagnement. Contrairement aux notes dispersées ou aux outils non adaptés, tout est centralisé, sécurisé et pensé pour votre pratique. 👉 Ajout rapide de vos notes de séance 👉 Dictée vocale pour gagner du temps 👉 Suivis structurés et faciles à retrouver 👉 Continuité dans l’accompagnement Un outil conçu pour réduire la charge mentale et vous permettre de rester pleinement concentré sur vos clients. 👉 Découvrir CabinetZen : https://www.cabinetzen.fr #suiviclient #notes #dictéevocale #logicieltherapeute #cabinetzen

Absence imprévue : prévenir tous ses clients facilement – CabinetZen

En cas d’absence imprévue, CabinetZen vous permet d’annuler rapidement vos rendez-vous et de prévenir automatiquement vos clients par SMS et email. En quelques clics, vous pouvez identifier les rendez-vous concernés, les annuler et envoyer une notification claire à chaque client. Plus besoin de contacter chacun individuellement : tout est centralisé et automatisé. 👉 Annulation rapide de plusieurs rendez-vous 👉 Notifications automatiques par SMS et email 👉 Communication claire et professionnelle 👉 Réduction du stress en cas d’imprévu Une fonctionnalité essentielle pour gérer les situations urgentes, tout en conservant une relation de qualité avec vos clients. 👉 Découvrir CabinetZen : https://www.cabinetzen.fr

Notifications automatiques : moins d’oublis, plus de sérénité – CabinetZen

CabinetZen vous permet d’automatiser vos notifications par SMS et email pour simplifier la gestion de votre activité au quotidien. Envoyez automatiquement des rappels de rendez-vous, des confirmations ou des messages à vos clients, sans avoir à y penser. Vous pouvez personnaliser vos notifications selon vos besoins : type de message, canal utilisé (SMS ou email), moment d’envoi… tout s’adapte à votre fonctionnement. Résultat : moins d’oublis, moins d’échanges manuels et une communication plus fluide et professionnelle avec vos clients. 👉 Des rappels SMS et email pour limiter les absences 👉 Une communication simple et automatisée 👉 Des notifications personnalisées selon votre pratique 👉 Moins de charge mentale au quotidien Un système conçu pour vous faire gagner du temps, tout en améliorant l’expérience de vos clients. 👉 Découvrir CabinetZen : https://www.cabinetzen.fr

IA thérapeute : préparer ses séances et ses notes plus vite – CabinetZen

CabinetZen intègre une intelligence artificielle directement dans la fiche client pour vous accompagner avant, pendant et après vos séances. Avant une séance, l’IA vous propose une synthèse claire du client et vous aide à préparer votre rendez-vous en mettant en évidence les éléments essentiels de son suivi. Pendant ou après la séance, vous pouvez dicter ou rédiger vos notes, puis utiliser l’IA pour les structurer, reformuler et clarifier, tout en gardant la maîtrise de votre contenu. Contrairement aux outils classiques, vous ne perdez plus de temps à rechercher l’information ou à repartir de zéro. 👉 Une vision rapide et claire de chaque client 👉 Une aide concrète à la préparation des séances 👉 Des notes plus structurées, en moins de temps 👉 Moins de charge mentale au quotidien Une innovation pensée pour les professionnels de l’accompagnement, du bien-être et du soin, qui souhaitent se concentrer pleinement sur leur pratique. 👉 Découvrir CabinetZen : https://www.cabinetzen.fr

Présentation de CabinetZen

CabinetZen est un logiciel de gestion conçu pour simplifier le quotidien des professionnels de l’accompagnement, du bien-être et du soin. Dans cette vidéo, vous découvrirez les fonctionnalités essentielles, sans entrer dans le détail : la gestion des rendez-vous, le calendrier, le suivi des clients avec prise de notes et dictée vocale, l’espace client pour faciliter les échanges, ainsi que la gestion des paiements et de votre activité. Mais CabinetZen ne se limite pas à une simple organisation. L’outil a été pensé pour améliorer concrètement votre quotidien : moins de tâches administratives, moins d’oublis, moins d’allers-retours avec vos clients… et plus de temps pour vous concentrer sur votre accompagnement. Côté clients, l’expérience est également simplifiée : prise de rendez-vous en ligne, accès à leurs informations, paiements facilités… tout est conçu pour rendre les échanges plus fluides et plus professionnels. Contrairement à de nombreux outils généralistes, CabinetZen est spécifiquement conçu pour les métiers de l’accompagnement. Cela signifie des fonctionnalités réellement adaptées à votre pratique, une prise en main rapide, et une organisation pensée pour votre réalité terrain. Vous bénéficiez d’un outil complet, sans complexité inutile, accessible sur ordinateur comme sur mobile, pour gérer votre activité où que vous soyez. Les paramètres vous permettent d’adapter simplement l’outil à votre fonctionnement, avec un minimum de configuration pour démarrer rapidement. L’objectif est clair : vous faire gagner du temps, sécuriser votre organisation, améliorer l’expérience de vos clients, et vous permettre de travailler avec plus de sérénité. Pour aller plus loin, une période d’essai sans engagement, résiliable à tout moment, est proposée à tout nouvel utilisateur. Pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités et commencer à utiliser CabinetZen, rendez-vous sur : 👉 https://www.cabinetzen.fr

Gérer mes clients / patients dans CabinetZen

CabinetZen est un logiciel de gestion conçu pour simplifier le quotidien des professionnels de l’accompagnement, du bien-être et du soin. Dans cette vidéo, nous vous présentons le module de gestion des clients. Vous pouvez centraliser toutes les informations importantes dans un seul outil : coordonnées, historique des rendez-vous, notes, échanges et éléments de suivi. Contrairement à des outils dispersés ou à des fichiers multiples, tout est regroupé de manière claire, structurée et facilement accessible. Vous gagnez du temps au quotidien, tout en évitant les pertes d’informations et les erreurs. Le module vous permet également de retrouver rapidement un client, suivre son parcours et maintenir une continuité dans votre accompagnement. L’objectif est simple : vous offrir une vision complète et fiable de vos clients, tout en réduisant la charge administrative. Vous travaillez de manière plus fluide, plus organisée et plus sereine. Accessible sur ordinateur comme sur mobile, ce module s’intègre naturellement dans votre pratique. 👉 https://www.cabinetzen.fr