Agenda partagé avec créneaux personnalisables et rappels automatiques.
Solution dédiée aux praticiens libéraux
Logiciel pour thérapeute : gérez votre cabinet et vos suivis simplemen
CabinetZen aide les thérapeutes à organiser leurs consultations, suivre leurs clients dans la durée et gérer leur activité avec un outil simple, structuré et sécurisé.
Centralisez agenda, dossiers clients, suivis et encaissements avec un logiciel conçu pour les thérapeutes et praticiens libéraux.
Données hébergées en France
Infrastructure certifiée HDS
100% utilisable sur mobile
La gestion de cabinet, simplifiée pour les thérapeutes
Que vous exerciez en psychothérapie, en hypnothérapie, en sophrologie, en naturopathie ou dans toute autre pratique d’accompagnement, votre quotidien repose sur un équilibre délicat entre présence au client et gestion du cabinet.
Agenda, dossiers, suivi des séances, facturation, relances : ces tâches sont indispensables, mais peuvent rapidement devenir chronophages.
CabinetZen vous permet de centraliser l’ensemble de votre organisation dans un seul outil, pour gagner du temps et travailler dans un cadre plus clair.
Un outil adapté à toutes les pratiques d’accompagnement
Chaque thérapeute a sa manière de travailler, ses méthodes et ses types d’accompagnement. CabinetZen s’adapte à cette diversité : séances individuelles, suivis réguliers, accompagnements sur plusieurs semaines ou mois.
Vous pouvez structurer votre activité selon votre pratique, sans vous adapter à un outil rigide.
Un agenda clair pour organiser vos consultations
Votre agenda est au cœur de votre activité. CabinetZen vous permet de gérer vos rendez-vous facilement, de définir vos créneaux et d’éviter les oublis grâce aux rappels automatiques.
Vous sécurisez votre organisation et limitez les pertes de temps liées aux absences ou aux erreurs de planning.
Un suivi client structuré dans le temps
Les accompagnements thérapeutiques s’inscrivent dans la durée. Retrouver rapidement les informations d’un client, comprendre son évolution et préparer la séance suivante sont essentiels.
CabinetZen centralise vos notes, vos historiques de séances et les éléments clés de chaque accompagnement. Vous gagnez en cohérence et en qualité de suivi.
Des dossiers clients accessibles et organisés
Chaque client dispose d’une fiche complète regroupant ses informations, ses rendez-vous, ses notes et son historique. Vous accédez rapidement à ce dont vous avez besoin, sans multiplier les outils ou les supports.
Cette organisation vous permet de rester pleinement concentré sur votre accompagnement.
Facturation et suivi des encaissements
CabinetZen vous permet de générer vos factures et de suivre vos règlements simplement. Vous savez à tout moment quelles séances sont réglées et lesquelles nécessitent un suivi.
Vous gardez une vision claire de votre activité financière sans complexifier votre gestion.
Une communication client plus fluide
Entre confirmations de rendez-vous, rappels et échanges, la communication fait partie intégrante de votre activité. CabinetZen vous permet de centraliser ces éléments pour éviter les oublis et maintenir un cadre professionnel.
Un outil pour gagner du temps et réduire la charge mentale
En centralisant votre organisation, CabinetZen vous permet de limiter les tâches répétitives et les outils dispersés. Vous gagnez en clarté, en efficacité et en sérénité.
Vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité de vos accompagnements et la relation avec vos clients.
Sécurité et confidentialité des données
Les informations que vous manipulez sont sensibles. CabinetZen intègre des mesures de sécurité avancées : accès sécurisé, données protégées et hébergement en France.
Vous travaillez dans un cadre fiable, respectueux des exigences de confidentialité.
Un logiciel pour structurer et développer votre activité
Au-delà de la gestion quotidienne, CabinetZen vous aide à structurer votre activité dans la durée : meilleure organisation, suivi plus rigoureux, vision plus claire de votre développement.
Vous passez d’une gestion au fil de l’eau à une activité plus stable, plus lisible et plus professionnelle.
Bénéfices concrets
Dossiers de suivi structurés, historique et documents centralisés.
Facturation, paiements en ligne et suivi des encaissements en temps réel.
Hébergement sur infrastructure certifiée HDS avec données stockées en France.
Cas d’usage terrain
Planifier les consultations en présentiel et à distance depuis un agenda unique.
Structurer les notes de suivi pour maintenir la continuité d'accompagnement.
Encaisser via liens de paiement et suivre les règlements en temps réel.
Piloter l'activité avec une vision simple des rendez-vous, annulations et revenus.
FAQ
Y a-t-il une prise en main accompagnée ?
Oui, un parcours de démarrage est prévu avec l'équipe produit.
Prêt à simplifier votre cabinet ?
Essai gratuit 30 jours — sans engagement, sans carte de crédit.
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Comment cela fonctionne
1. Paramétrez votre pratique
Configurez vos types de rendez-vous, durées, disponibilités et préférences de rappel en quelques minutes.
2. Gérez vos suivis au quotidien
Centralisez agenda, dossiers et échanges clients dans un seul espace, accessible sur ordinateur et mobile.
3. Pilotez votre activité
Suivez facturation, paiements et indicateurs clés pour gagner en visibilité et en sérénité.