Facturation électronique : ce que CabinetZen couvre pour votre cabinet

Ce qui est couvert

• Émission des factures B2B. Les factures adressées à une entreprise ou à une structure sont transmises par la plateforme de dématérialisation SuperPDP, qui les remet au Portail Public de Facturation (PPF).
• Format Factur-X. Chaque facture est produite au format Factur-X : un PDF lisible accompagné de son XML structuré (norme européenne EN 16931).
• Mentions obligatoires. L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, les pénalités de retard et l'absence d'escompte sont ajoutées automatiquement, ainsi que la mention de TVA applicable à votre activité (par exemple la franchise en base).
• Suivi du statut. L'état de chaque facture (transmise, acceptée, rejetée) est mis à jour automatiquement, avec un message d'erreur lisible en cas de rejet.
• Réception des factures fournisseurs. Les factures que vos fournisseurs vous adressent arrivent dans votre espace, dans l'onglet « À qualifier » de la comptabilité, où vous les approuvez ou les transformez en dépense.
• E-reporting B2C. Pour les comptes qui ont activé le service, les transactions et les paiements de vos clients particuliers sont déclarés automatiquement au PPF.

Ce qu'il vous faut pour émettre

• Créer et connecter votre compte SuperPDP dans Paramètres → Intégrations : il est gratuit, se crée en quelques minutes, puis il est validé en ligne sous quelques jours.
• Renseigner votre numéro SIRET (Paramètres → Cabinet).
• Renseigner votre IBAN (Paramètres → Devis → Coordonnées bancaires). Il est obligatoire dans la facture électronique : sans IBAN, l'envoi est bloqué avant toute transmission et un message vous indique quoi corriger.

Calendrier de la réforme

Selon le calendrier en vigueur, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L'émission devient obligatoire pour les petites structures, dont les praticiens, à partir du 1er septembre 2027. Vérifiez toujours les échéances applicables à votre situation sur impots.gouv.fr.

Ce que CabinetZen ne fait pas

CabinetZen ne choisit pas à votre place votre régime de TVA et ne remplace pas votre expert-comptable. Les outils de comptabilité vous aident à suivre vos recettes et vos dépenses, mais la validation de vos déclarations vous revient.